Close-up · Organisation · Nombre d’invités

Quelle durée de close-up prévoir
selon le nombre d’invités ?

La durée idéale d’une prestation de magie close-up dépend du nombre d’invités, mais aussi de la façon dont ils sont réunis et du déroulement de l’événement. Pour donner un premier repère, une heure permet généralement de travailler jusqu’à environ 70 personnes, 1 h 30 jusqu’à environ 100 personnes et 3 heures jusqu’à environ 300 personnes.

Jusqu’à environ 70 invités 1 heure

Un format adapté à une réception fluide, notamment pendant un cocktail.

Jusqu’à environ 100 invités 1 h 30

Une durée confortable pour rencontrer les groupes sans précipiter les échanges.

Jusqu’à environ 300 invités 3 heures

Un repère cohérent pour une grande réception avec une seule magicienne.

Dans ce guide
01

Le bon indicateur : les groupes à rencontrer.

En magie close-up , Orélie ne travaille pas personne par personne. Pendant un cocktail, elle rejoint les petits groupes déjà formés ; pendant un dîner, elle intervient plutôt de table en table.

Une même expérience peut ainsi être vécue par quatre, six, huit personnes ou davantage. La bonne durée dépend donc moins d’un calcul « nombre d’invités × nombre de minutes » que du nombre de groupes réellement accessibles pendant l’événement.

Pour estimer la bonne durée 6 éléments sont à prendre en compte
01 Le nombre total d’invités
02 Le nombre de groupes ou de tables
03 Cocktail debout ou repas assis
04 La configuration des espaces
05 Le service, les discours et les animations
06 Le temps réellement disponible

Il faut enfin conserver du temps pour les réactions, les échanges et les déplacements. L’objectif n’est pas d’enchaîner le maximum de tours, mais de créer avec chaque groupe un véritable petit moment privilégié.

02

1 heure de close-up : jusqu’à environ 70 invités.

Format ≈ 1 h

Un format adapté pour une réception allant jusqu’à environ 70 personnes , lorsque la circulation entre les groupes reste fluide.

Lors d’un cocktail, une heure permet déjà de rencontrer un nombre important de groupes. Certains invités rejoignent naturellement l’expérience en cours, ce qui permet à plusieurs personnes de profiter simultanément de la même séquence.

Ce repère reste volontairement approximatif. La disposition du lieu et la taille des groupes peuvent rendre la circulation plus ou moins rapide.

03

1 h 30 de close-up : jusqu’à environ 100 invités.

Format ≈ 1 h 30

Une durée confortable pour travailler jusqu’à environ 100 invités tout en conservant de vraies interactions.

Une heure trente permet à Orélie de prendre davantage son temps avec les groupes et d’adapter ses séquences aux réactions du public.

Pour un cocktail dînatoire, le format est particulièrement fluide : les groupes sont déjà constitués, bougent naturellement dans l’espace et peuvent être rejoints les uns après les autres.

Pendant un repas assis, 1 h 30 de magie effective peut être répartie sur une amplitude plus longue, afin d’intervenir entre les plats sans gêner le service.

04

3 heures de close-up : jusqu’à environ 300 invités.

Format ≈ 3 h

Pour une grande réception, environ trois heures permettent à une seule magicienne de travailler avec jusqu’à environ 300 invités.

À cette échelle, la configuration du lieu prend une importance particulière. Trois cents personnes réunies dans un même espace sont plus faciles à rencontrer que trois cents invités répartis entre plusieurs salles, terrasses ou niveaux.

Le but reste de conserver de vraies séquences plutôt que d’accélérer les passages pour atteindre artificiellement un nombre précis de personnes.

Il est également possible de compléter la prestation avec un spectacle de magie et de mentalisme . Le close-up crée alors les expériences de proximité, tandis que le spectacle offre un temps fort commun à toute la salle.

05

Cocktail dînatoire ou repas : ce qui change vraiment.

Les repères précédents sont utiles, mais deux événements réunissant exactement le même nombre de personnes peuvent nécessiter une organisation différente. Le facteur décisif est la disponibilité réelle des invités.

Cocktail dînatoire

Une circulation presque continue.

Plus fluide.

Les invités sont debout et les groupes se forment naturellement. Il n’y a pas de service par plats imposant des pauses régulières à la prestation. Orélie peut donc rencontrer davantage de monde dans un temps plus court.

Davantage de groupes dans le même temps
Repas assis

Le service donne le rythme.

Plus séquencé.

Orélie intervient principalement entre les plats. Une table qui mange ou vient d’être servie est naturellement laissée tranquille. Il faut donc souvent prévoir davantage de temps de présence sur place.

Intervention principalement entre les plats

C’est une nuance importante. 1 h 30 pendant un cocktail peut correspondre à 1 h 30 de magie presque continue. Lors d’un repas, la même quantité de magie peut être répartie sur une période plus longue en raison du service, des discours ou des autres temps forts.

Pour un mariage, ces différences sont particulièrement importantes. Vous pouvez retrouver les différentes possibilités sur la page magie pour mariage en Alsace .

06

Beaucoup d’invités, mais moins de temps disponible ?

La durée n’est pas le seul levier. Lorsque le nombre d’invités est important mais que le programme laisse peu de temps au close-up, plusieurs magiciens peuvent intervenir simultanément.

Par exemple, pour une réception d’environ 300 personnes avec seulement 2 heures disponibles, Orélie peut intervenir avec un second magicien. Les deux artistes se répartissent alors les groupes ou les différentes zones de la réception.

Adapter le nombre d’artistes

300 invités.
Seulement 2 heures disponibles ?

Deux magiciens peuvent intervenir simultanément. Orélie travaille régulièrement avec Steven Magicien à Strasbourg, ce qui permet d’adapter la prestation aux grandes réceptions disposant d’un créneau plus court.

Avec 1 magicien Les groupes sont rencontrés successivement pendant toute la durée de la prestation.
Avec 2 magiciens Deux parties de la réception peuvent être travaillées simultanément pour couvrir davantage d’invités.

Cette solution permet de rencontrer beaucoup plus de groupes dans le même créneau, sans transformer chaque passage en démonstration expédiée.

La règle à retenir : si le nombre d’invités augmente, on peut soit augmenter la durée, soit augmenter le nombre de magiciens. L’objectif reste toujours de préserver la qualité de l’expérience vécue par chaque groupe.

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Pour aller plus loin, découvrez les prestations évoquées dans ce guide.

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